添付ファイル保護サービスFunctions and Specifications

添付ファイル保護サービスは、Webメールから添付ファイル付きメールを送信した際に、自動的に添付ファイルを保護した形式に変換するサービスです。

特長

  • 1 添付ファイルの保護形式は2種類から選択

自動変換の適用判定ルールを設定できるので、例えば社内宛に送信する場合はそのままとし、社外宛の場合はダウンロード形式に自動変換するといったような設定にすることも可能です。またダウンロード形式ではメール本文に挿入されるURLの位置や一緒に挿入する文章を設定することができます。

パスワード付きZIP形式 添付ファイル付きメールを送信すると、添付ファイルが自動的にパスワード付きZIPファイルになります。パスワードは送信者が設定します。
ダウンロード形式 添付ファイル付きメールを送信すると、添付ファイルが自動的にメールから切り離されサーバー上に保存されます。メール本文には添付ファイルをダウンロードするためのURLが挿入されます。
切り離された添付ファイルはダウンロードをすることができ、その際にパスワードの入力を必要とすることもできます。

  • 2 誤送信による情報漏えいを防止

添付ファイル保護サービスは、重要なファイルを添付したメールの宛先を誤って送信してしまった時や誤ったファイルを添付して送信してしまった時などに役立ちます。

例えば、ダウンロード形式を利用していれば、切り離されてサーバーに保存されている添付ファイルを送信者は一覧で確認できます。そして、添付ファイルの削除を送信者が任意にすることができるので、誤送信に気付いたらすぐに削除することで情報漏えいの可能性を低減できます。

また、パスワードをメール以外(電話、FAXなど)で受信者に伝えるといった運用をすれば、添付ファイル付きメールを誤送信してしまった場合でも情報漏えいを防ぐことができます。

  • 3 複数送信時のメールボックスサイズの節約

社内間でのメール送受信の場合、通常のメールにファイルを添付して複数のユーザーに送信をする方法だと、各ユーザーが添付ファイル付きのメールを受信することになるためメールボックスの空き容量を減らすことになります。

しかし、添付ファイル保護サービス(ダウンロード形式)を利用すれば、各ユーザーが受信するのは添付ファイルを切り離したメールのみで、添付ファイルは各ユーザーがダウンロードして取得するため、メールボックスを節約することができます。

利用料金

添付ファイル保護サービスには以下の月額費用がドメイン単位で発生いたします。

サービス名 月額料金(税抜)
添付ファイル保護サービス 80円 × ご契約中のすべてのメールアカウント数
  • 本サービスはドメイン単位のサービスのため、契約アカウント数のすべてに請求が発生します。
  • ご請求額に1円未満の端数が生じた場合、その端数を切り捨ててご請求させていただきます。

お申し込み方法

新規でビジネスメールを申し込む場合

お申し込みページより「ニフクラ ビジネスメール申込書」でニフクラ ビジネスメール(基本サービス)と同時にお申し込みください。

すでにビジネスメールを利用中の場合

「ニフクラ ビジネスメール変更申込書」に必要事項をご記入の上、当社までご送付ください。

ニフクラ ビジネスメール変更申込書

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