添付ファイル保護サービスFunctions and Specifications

特長

• 1 添付ファイルの保護形式は２種類から選択

自動変換の適用判定ルールを設定できるので、例えば社内宛に送信する場合はそのままとし、社外宛の場合はダウンロード形式に自動変換するといったような設定にすることも可能です。またダウンロード形式ではメール本文に挿入されるURLの位置や一緒に挿入する文章を設定することができます。

• 2 誤送信による情報漏えいを防止

添付ファイル保護サービスは、重要なファイルを添付したメールの宛先を誤って送信してしまった時や誤ったファイルを添付して送信してしまった時などに役立ちます。

例えば、ダウンロード形式を利用していれば、切り離されてサーバーに保存されている添付ファイルを送信者は一覧で確認できます。そして、添付ファイルの削除を送信者が任意にすることができるので、誤送信に気付いたらすぐに削除することで情報漏えいの可能性を低減できます。

また、パスワードをメール以外（電話、FAXなど）で受信者に伝えるといった運用をすれば、添付ファイル付きメールを誤送信してしまった場合でも情報漏えいを防ぐことができます。

• 3 複数送信時のメールボックスサイズの節約

社内間でのメール送受信の場合、通常のメールにファイルを添付して複数のユーザーに送信をする方法だと、各ユーザーが添付ファイル付きのメールを受信することになるためメールボックスの空き容量を減らすことになります。

しかし、添付ファイル保護サービス（ダウンロード形式）を利用すれば、各ユーザーが受信するのは添付ファイルを切り離したメールのみで、添付ファイルは各ユーザーがダウンロードして取得するため、メールボックスを節約することができます。

利用料金

添付ファイル保護サービスには以下の月額費用がドメイン単位で発生いたします。

• 本サービスはドメイン単位のサービスのため、契約アカウント数のすべてに請求が発生します。
• ご請求額に１円未満の端数が生じた場合、その端数を切り捨ててご請求させていただきます。